Benefity pracownicze: czy muszą obciążać budżet?
Benefity pracownicze to nieodłączny element polityki HR. Przyciągają specjalistów, działają motywacyjnie, potrafią korzystnie wpłynąć na atmosferę w zespole, a w rezultacie poprawić wskaźniki biznesowe firmy. Jednak pracodawcy czasem mają wątpliwości, czy zamiast inwestować w benefit, nie lepiej przyznać pracownikom podwyżkę o tej samej wysokości.
Odpowiedź zależy od samego świadczenia. Jeśli:
- wspiera budżet pracowników,
- wzmacnia ich siłę nabywczą lepiej, niż podwyżka o tej samej wysokości,
- będzie wykorzystywany przez każdą osobę w organizacji, regularnie, na co dzień, a nie okazjonalnie,
to szala przechyla się na koszt benefitu. Jaki w takim razie wybrać?
Tańszy sposób na podwyżkę: karta lunchowa
Karta lunchowa jako jedna z nielicznych spełnia wszystkie wymienione warunki. Jest jednocześnie wydajna kosztowo dla pracodawcy i niesie wartość dla pracownika. W dodatku, dzięki zastosowaniu przepisów o zwolnieniach podatkowych oraz oskładkowaniu, organizacje mogą skorzystać z ulg finansowych.
A o tym nie można mówić przy podwyżce. Choć zwiększenie wynagrodzenia to jedno z najczęstszych narzędzi motywacyjnych, wiąże się z kosztami wyższymi, niż te, które pracownik poznaje jako kwotę brutto. Przykładowo, podwyżka w wysokości 450 zł brutto oznacza dla pracodawcy koszt około 537 zł, podczas gdy pracownik zwykle otrzymuje netto 306 zł. 450 zł przekazane na kartę lunchową to tyle samo kosztów pracodawcy, ale 396 zł netto dla pracownika.
Jak oszczędzać na ZUS z kartą lunchową?
Zgodnie z polskim prawem dofinansowanie posiłków za pomocą karty lunchowej może być zwolnione z PIT i ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 67 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), o ile pracodawca finansuje benefit z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dzięki temu karta lunchowa wspiera budżet pracowników lepiej, niż podwyżka o tej samej wysokości.
Dzięki uldze podatkowej firma może skutecznie obniżyć koszty pracy, jednocześnie zapewniając pracownikom benefit o wymiernej wartości. W praktyce dofinansowanie posiłków za pomocą kart lunchowych to jedno z najbardziej opłacalnych narzędzi w arsenale HR.
Karta lunchowa a odpis z ZFŚS
Jak wspomnieliśmy, dofinansowanie kart lunchowych może być realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), co dodatkowo obniża koszty dla firmy. Zgodnie z Ustawą o ZFŚS, środki funduszu mogą być przeznaczone na dofinansowanie posiłków, a wartość tych świadczeń jest zwolniona z podatku dochodowego oraz oskładkowania.
Dzięki temu firmy mogą wykorzystać istniejące budżety socjalne w sposób efektywny, przekazując pracownikom realne wsparcie finansowe bez dodatkowych obciążeń. Co to oznacza w praktyce? Firma może przeznaczyć środki na poprawę dobrostanu pracowników, nie zwiększając przy tm swoich kosztów operacyjnych.
Inwestycja czy koszt? Analiza benefitów pod kątem finansowym
Co, jeśli w Twojej firmie działa już program świadczeń i chcesz go ocenić pod kątem efektywności kosztowej? Najlepiej przeprowadzić analizę. Poniższe 3 kroki mogą w tym pomóc.
Krok 1: Zbadaj potrzeby pracowników
Zanim firma zdecyduje się na konkretne świadczenia, warto przeprowadzić ankiety lub warsztaty, które pozwolą poznać rzeczywiste potrzeby zespołu. Benefit już na pokładzie? Przeprowadź badania satysfakcji i sprawdź, jak często jest wykorzystywany.
Krok 2: Oblicz koszty wdrożenia i utrzymania benefitu
Uwzględnij koszty bezpośrednie (np. abonament za świadczenie), jak i pośrednie (np. czas poświęcony na administrację). Warto również zbadać możliwości wykorzystania ulg podatkowych i ZFŚS.
Krok 3: Oceń korzyści – finansowe i niematerialne
Choć to nadal niepopularne (być może dlatego, że organizacje nie do końca wiedzą, co i jak mierzyć?), warto regularnie badać wskaźniki, które pozwolą ocenić poziom zwrotu inwestycji w program well-beingowy. Co może być wyznacznikiem? Na przykład zmniejszenie rotacji pracowników od momentu wprowadzenia świadczenia, wzrost satysfakcji w badaniach eNPS czy liczba zgłaszanych innowacji.
Podsumowanie
Nie trzeba eliminować benefitów, aby na nich oszczędzać. Wystarczy mądrze zaplanować program takich świadczeń, czyli dopasować go do potrzeb pracowników i możliwości firmy.
Wykorzystanie ulg podatkowych i zwolnień z obowiązku odprowadzania składek, takich jak te dotyczące kart lunchowych Edenred, pozwala oszczędzić i poprawić poziom satysfakcji w firmie. Dzięki zwolnieniu z podatku dochodowego możesz efektywnie zarządzać budżetem HR, a przy okazji postawić na świadczenie, które będzie motywowało naprawdę skutecznie.
Ostatecznie to inwestycja, która się opłaca: pracownicy zyskują, firma oszczędza, a benefity stają się prawdziwym wsparciem w codziennym życiu zespołu.
