Przekład dokumentu używanego w urzędzie, sądzie, na uczelni lub w innej instytucji nie zawsze może zostać wykonany jak zwykły tekst. Jeżeli dokument ma wywoływać skutki formalne, znaczenie ma nie tylko poprawność językowa, ale również odpowiednia forma tłumaczenia. W takich sytuacjach stosuje się przekład uwierzytelniony, wykonywany przez tłumacza przysięgłego posiadającego wymagane uprawnienia. Dobrze jest ustalić ten wymóg przed zleceniem pracy, ponieważ pozwala to uniknąć przygotowania wersji, której dana instytucja nie zaakceptuje.
Dokument formalny wymaga odpowiedniego trybu
Najczęściej potrzeba tłumaczenia uwierzytelnionego pojawia się wtedy, gdy dokument ma zostać przedstawiony w oficjalnym postępowaniu. Dotyczy to między innymi aktów stanu cywilnego, świadectw i dyplomów, umów, pełnomocnictw, zaświadczeń, dokumentów administracyjnych, notarialnych i sądowych. Osobną grupę stanowią dokumenty samochodowe, które mogą być potrzebne przy formalnościach związanych z rejestracją pojazdu sprowadzonego z zagranicy.
W praktyce o wymaganej formie przekładu decyduje cel wykorzystania dokumentu. Ten sam materiał może służyć jedynie do zapoznania się z treścią albo zostać złożony jako element sprawy urzędowej. W pierwszym przypadku może wystarczyć zwykłe tłumaczenie, w drugim konieczne może być uwierzytelnienie. Dlatego przed rozpoczęciem zlecenia warto określić, gdzie dokument będzie składany i do jakiego postępowania jest potrzebny.
Liczy się kompletność i zgodność danych
Dokumenty formalne zawierają wiele elementów, które muszą zostać oddane precyzyjnie: dane osobowe, nazwy instytucji, daty, numery, pieczęcie, adnotacje czy oznaczenia. W tłumaczeniu uwierzytelnionym znaczenie ma także jasne wskazanie elementów obecnych w dokumencie źródłowym. Z tego powodu jakość materiału przekazanego do wyceny i realizacji ma praktyczne znaczenie. Czytelny skan ułatwia ocenę treści, a przy dokumentach wielostronicowych pozwala sprawdzić, czy niczego nie brakuje.
Jeżeli dokument ma trafić do instytucji w Poznaniu lub dotyczy formalności załatwianych lokalnie, wygodnym rozwiązaniem może być skorzystanie z biura działającego na miejscu. Poznański oddział mTlumaczenia.pl obsługuje klientów indywidualnych, firmy i instytucje, a przekłady uwierzytelnione należą do zakresu jego usług. W sytuacji, gdy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe Poznań, warto od razu przekazać informację o rodzaju dokumentu i jego przeznaczeniu, ponieważ ułatwia to właściwe zakwalifikowanie zlecenia.
Nie tylko sprawy prywatne i urzędowe
Tłumaczenia wymagające dużej odpowiedzialności językowej pojawiają się również w działalności przedsiębiorstw. Poznańskie biuro realizuje przekłady dokumentów firmowych, handlowych, technicznych i specjalistycznych. Wśród materiałów wskazywanych w ofercie znajdują się instrukcje obsługi, specyfikacje techniczne, dokumentacja urządzeń i maszyn, karty charakterystyki, dokumenty logistyczne i transportowe, katalogi produktowe oraz materiały związane z importem i eksportem.
W takich projektach problemem nie jest wyłącznie poprawne przełożenie pojedynczych zdań. Równie istotna jest konsekwencja terminologiczna. Jeśli ta sama nazwa urządzenia, procesu lub elementu dokumentacji pojawia się w wielu plikach, powinna być tłumaczona w sposób spójny. Przy rozbudowanych zleceniach szczególnego znaczenia nabiera więc organizacja pracy kilku osób, korekta oraz kontrola słownictwa stosowanego w całym zestawie materiałów.
Język powinien odpowiadać rodzajowi dokumentu
Inaczej pracuje się z aktem stanu cywilnego, inaczej z umową, a jeszcze inaczej ze specyfikacją maszyny. Dlatego dobór osoby realizującej przekład powinien uwzględniać nie tylko kombinację językową, ale również charakter dokumentu i jego specjalistyczne słownictwo. mTlumaczenia.pl deklaruje obsługę ponad 40 języków, w tym popularnych języków europejskich, takich jak angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, ukraiński czy czeski.
Przy materiałach firmowych dochodzi jeszcze kwestia ich dalszego wykorzystania. Dokument może być przeznaczony do druku, przekazania kontrahentowi, wdrożenia w zakładzie produkcyjnym albo publikacji w kilku wersjach językowych. Oferta biura obejmuje poza samym tłumaczeniem także korektę, proofreading, skład i formatowanie dokumentów oraz kontrolę spójności terminologicznej. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy końcowa wersja powinna zachować czytelny układ tabel, oznaczeń i innych elementów dokumentu źródłowego.
Jak przygotować zlecenie, aby uniknąć poprawek
Najlepszym punktem wyjścia jest przekazanie pełnego, czytelnego dokumentu oraz krótkiej informacji o jego przeznaczeniu. Jeżeli instytucja wskazała konkretny rodzaj tłumaczenia, warto podać to już na etapie wyceny. Przy większym zestawie plików dobrze również zaznaczyć, czy dokumenty są ze sobą powiązane i czy występuje w nich powtarzalne słownictwo branżowe. Takie informacje pomagają zaplanować pracę w sposób, który ogranicza ryzyko niespójności.
Nie każda sprawa wymaga osobistej wizyty od samego początku. Zgodnie z informacjami poznańskiego oddziału dokumenty do wyceny można przesłać elektronicznie, a część tłumaczeń może być realizowana zdalnie. Jeśli potrzebny jest odbiór lub obsługa na miejscu, biuro mieści się przy placu Wielkopolskim 3/27 w Poznaniu. Takie połączenie kontaktu elektronicznego z lokalnym punktem obsługi jest praktyczne zarówno przy pojedynczym dokumencie, jak i przy regularnej współpracy firmy.
Formalny dokument warto potraktować jak proces
Dobre tłumaczenie dokumentu zaczyna się od ustalenia jego funkcji. Trzeba wiedzieć, kto będzie odbiorcą, czy wymagane jest uwierzytelnienie, jaki język i specjalizacja są potrzebne oraz czy dokument jest częścią większego zestawu. Dopiero na tej podstawie można właściwie dobrać tryb realizacji. W sprawach urzędowych przekłada się to na zgodność z wymaganiami formalnymi, a w projektach firmowych na spójność terminologii i łatwiejsze wykorzystanie materiałów w dalszej komunikacji.
